Сегодня на сайте Николаевского городского совета появился пресс-релиз о переходе работы с проектами решений горсовета с бумажных носителей на цифровые.
Этому поможет внедрение современных форм работы, в частности системы электронного документооборота. Такой шаг должен не только значительно повысить эффективность и прозрачность органов власти, но и привести к существенной экономии бюджетных средств, – утверждается в пресс-релизе.
“По поручению городского головы Александра Сенкевича департаментом обеспечения деятельности исполнительных органов Николаевского городского совета был проведен анализ использования бумаги. Результаты оказались недостаточно оптимистичными. Например, в прошлом году исполнительным комитетом городского совета было использовано 58 пачек бумаги формата А3. В то же время по итогам первого полугодия текущего года уже потрачено 60 пачек бумаги такого формата. В то же время, в июле текущего года было получено письмо от управления аппарата городского совета, в котором речь идет о том, что не планируется уменьшение количества бумаги формата А3 для размножения сессионных материалов. Зато предусмотрено печать проектов решений городского совета по внесению изменений в бюджет Николаева и целевых программ, принятие бюджета города, регламентов работы и повестки дня сессии городского совета”, – сообщают в горсовете.
Также отмечается, что кроме расходов на бумагу, нужно принимать во внимание расходы на закупку комплектующих и тонеров к копировальным аппаратам.
Решить бумажную проблему и при этом увеличить производительность можно только одним способом – внедрением современных форм управления, уверены в мэрии.
В 2017 году мэрия Николаева в своей деятельности начала переходить на АСКОД- автоматизированную систему контроля и организации делопроизводства.
– Электронный документооборот – это требование времени. Его использует весь прогрессивный мир. Органы исполнительной власти являются фронт-офисом, от слаженной деятельности которого зависит качество предоставляемых услуг николаевцам. Поэтому мы отдаем предпочтение современным и эффективным инструментам работы. Электронный документооборот является одним из них, – отмечает городской голова Александр Сенкевич.
Также акцентируем внимание на том, что в исполнительном комитете городского совета разработали новую инструкцию по делопроизводству, значительное внимание в которой уделяется организации электронного документооборота.
Следующим шагом в этом направлении является закупка персональных планшетных компьютеров для депутатов городского совета, что стало возможным в рамках реализации п. 3.10 мероприятий Программы развития городского самоуправления в Николаеве на 2016-2019 годы, принятой депутатами городского совета.
ИншеТВ подтверждает, что в системе ProZorro действительно появилось объявление о принятии предложений по поставке “60 персональных планшетных компьютеров”.
Ожидаемая цена закупки установлена на уровне 456 000 тыс.грн.
То есть, в пересчете на одну единицу горсовет готов заплатить по 7,6 тыс.грн. за один планшет.
Более того, в мэрии уже предполагают что победит на аукционе тот, кто предложит модель Lenovo Tab P10 TB-X705L.
Пресс-служба горсовета подчеркивает, что в других городах, таких как Львов, Ровно, Тернополь, Луцк, Черкассы, Харьков, депутаты уже несколько лет пользуются электронными устройствами, и благодаря этому экономят не только средства городского бюджета, но и время, затраченное на организацию рабочего процесса.
Количество планшетов выбрано с целью обеспечить замену в случае технической неисправности.
“За основу была избрана облачная модель предоставления доступа к материалам заседаний постоянных депутатских комиссий и сессии городского совета. В таком случае трудовые издержки будут минимальными с достижением максимального эффекта. В случае отказа запасным вариантом рассматривается отгрузки материалов с помощью интерфейсных кабелей напрямую с других персональных компьютеров или с карт памяти. Потенциально на данных устройствах есть возможность реализации электронной системы голосования на замену существующей, если такая необходимость возникнет. Также на данных устройствах можно предоставлять пользователям доступ к мультимедийным материалам, а не только черно-белого изображения низкого качества, как на бумаге”, – сказано в пресс-релизе.
В горсовете считают, что приобретение планшетов окупится уже через 2 года за счет экономии бумаги и расходных материалов для печати…
