С сегодняшнего дня, 7 сентября, отделы государственной регистрации актов гражданского состояния города Николаева присоединились к пилотному проекту в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через онлайн-сервисы. Об этом сообщили в ГТУ юстиции в Николаевской области.
Для возможности воспользоваться онлайн-сервисом в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния необходимо зайти на сайт Министерства юстиции Украины. В правом углу выбираем окошко «Электронные сервисы».
Регистрация пользователей веб-портала осуществляется путем заполнения регистрационной формы, в которой обязательно указываются следующие данные: фамилия, имя и отчество; логин; адрес электронной почты.
После заполнения пользователем регистрационной формы на электронный почтовый ящик, указанный при регистрации, отправляется временный пароль, который пользователь веб-портала самостоятельно меняет на постоянный. Вход в личный кабинет пользователя осуществляется с указанием известного только пользователю логина и пароля. Доступ к электронным услугам веб-портала осуществляется с помощью личного кабинета пользователя.
С использованием функциональных возможностей веб-портала пользователь может:
1) заполнить заявление, предусмотренное законодательством в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, обращения для их последующей отправки непосредственно средствами веб-портала в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) направить в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния скан-копии документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновление и аннулирование, в формате, пригодном для распечатки или считывания этих документов в электронном виде;
3) осуществить предварительную запись на посещение отдела государственной регистрации актов гражданского состояния с указанием удобных даты и времени;
4) оплатить с использованием платежных систем услуги отделов государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) получить консультации работников отдела государственной регистрации актов гражданского состояния по присланных через Интернет-портал заявлений или обращений.
Заявлению, обращению пользователя, направленным через Интернет-портал, автоматически присваивается уникальный регистрационный номер. Сообщение о результатах рассмотрения заявления или обращения направляется пользователю ответственным работником отдела государственной регистрации актов гражданского состояния в день их получения или не позднее следующего рабочего дня в случае поступления заявления или обращения в нерабочее время отдела и отображается в личном кабинете. В случае направления заявления или обращения о государственной регистрации брака пользователю необходимо не позднее трех рабочих дней после получения уведомления о результатах ее/его рассмотрения обратиться лично в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния для подписания заявления, сформированного на основании обращения.
Представление в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния обращений относительно заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через сеть Интернет не освобождает от необходимости личного обращения пользователя в отдел и представления им документов, предусмотренных законодательством. За достоверность данных, представленных в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния через Интернет-портал, отвечает пользователь.
Оплата стоимости услуг связи (услуг операторов телефонной связи, Интернет-провайдеров и т.п.) и других услуг, связанных с обеспечением их технических возможностей для пользования Веб-порталом, осуществляется пользователями на общих основаниях.
Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния рассматривают заявления физических лиц о государственной регистрации брака, о государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда, о расторжении брака супругов, которые не имеют детей, о расторжении брака в соответствии со статьей 107 Семейного кодекса Украины, об изменении имени, о повторной выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, о предоставлении выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан по образцам, приведенным в приложениях к Правилам государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18 октября 2000 № 52/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 18 октября 2000 года под № 719/4940 (в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 24 декабря 2010 № 3307/5) (далее – Правила регистрации), Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 24 июля 2008 года №1269/5, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 25 июля 2008 года по №691/15382 (далее – Инструкция по ведению Реестра), с наложением электронных цифровых подписей или обращение по формированию таких заявлений.
Однако эти заявления должны содержать электронную цифровую подпись физического лица или быть подписаны во время его личного обращения в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния.
Физические лица, которые направили заявления с наложением электронных цифровых подписей или обращения по их формированию, несут ответственность за достоверность указанных сведений, а также прилагаемых к ним отсканированных копий документов.
Сотрудник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния, к которому подано соответствующее заявление с наложением электронной цифровой подписи или обращение по ее формированию, в день их поступления или не позднее следующего рабочего дня в случае получения вне рабочего времени отдела проверяет полученные документы и информирует физическое лицо о результатах рассмотрения заявления и отсканированных копий документов (необходимость предоставления дополнительной информации или документов с указанием их перечня, необходимость личного обращения для подписания заявления, предъявления оригиналов документов, получение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или извлечений из Реестра и т.д.).
В день осуществления с использованием веб-портала предварительной записи физического лица на прием по вопросам государственной регистрации рождения, смерти, повторной выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи выписок из Реестра работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния проверяет полученные отсканированные копии документов, наличие актовой записи гражданского состояния, на основании которого необходимо выдать соответствующее свидетельство или выписку из Реестра, сведения актовой записи о браке родителей, необходимые для государственной регистрации рождения.
Для повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для выдачи выписки из Реестра работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния в этот же день обращается с электронным запросом в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Украины по месту составления соответствующего актовой записи гражданского состояния для получения подтверждения о соответствии сведений в Реестре данным бумажного носителя актовой записи.
Благодаря таким новациям бумажные вопросы украинцам можно будет решать просто дома, через Интернет. Внедрение сервиса должно помочь сэкономить много времени на добывание различных справок и сведений. Их можно будет получить несколькими кликами компьютерной мышки.
