Щодня українські міста знаходяться під прицілом окупантів, які не цураються бити ані по адміністративним об’єктам, ані по цивільним. Війна довела: цифровізація — це не лише про зручність, а і про захист даних. Щоб убезпечити інформацію від втрат, на Миколаївщині розпочали проєкт з оцифрування актових записів цивільного стану.
Про це йдеться в сюжеті ТРК «МАРТ», передає Інше ТВ.
«Ми всі розуміємо те, що війна, ми всі розуміємо те, що можуть бути прильоти, можуть бути знищення архівів, а ці документи про родину, вони про підтвердження родинних зв’язків, про підтвердження певних фактів дають право на спадкування, підтвердити право на виплати, якщо загинув військовослужбовець або зник безвісти. Тому ці документи надважливі і надважливо їх зберегти», — сказала начальниця управління державної реєстрації активів цивільного стану Міністерства юстиції Ірина Дубиківська.
Рік тому в рамках такого проєкту Міністерство юстиції оцифрувало архіви актів цивільного стану, вивезені із Донецької та Луганської областей. Тепер проєкт стартував і в нашому регіоні за підтримки Програми розвитку ООН в Україні.
«Ми спостерігаємо сканування документів, яке надає можливість оцифрувати паперові носії актових записів цивільного стану. У подальшому планується здійснення перевірки відсканованих документів на предмет їх читабельності, якості відсканування. Після того ці документи будуть передаватися на жорстких носіях нашим відділам за місцем розташування архівів. І в подальшому ці відомості будуть верифікуватися, тобто вноситись вже в реєстр актів цивільного стану, який в подальшому буде брати участь у наданні адміністративних послуг іншими органами влади», — розповів Тимофій Дудін, начальник Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
Договір передбачає оцифрування 2 мільйонів 750 тисяч актових записів. До цієї роботи залучили підрядну організацію, яка виконує сканування паперових носіїв.
«Складнощі можуть бути в книжках 1953 років, загалом таких старих років, бо трішки вже часу пройшло. Може десь чорнила трошки розпливлись, може з віком воно трошки повитиралось. Але в принципі налаштування нашої техніки, сканерів це все вирішує. Ми стараємося як найкраще, як найякісніше все зробити», — заявила представниця підрядної організації Юлія Волинчук.
Зараз цим займається 18 операторів, аби вже до кінця року завершити цифровізацію на Миколаївщині. Надалі цю роботу планують розширити і на інші регіони країни.
«Десь історію ми виконуємо самі, де є менші відділи з невеликими архівами і невеликим навантаженням. Десь ми дуже очікуємо нових донорів або відшуковуємо кошти вже в себе всередині. Такі проєкти ми плануємо щодо Харківщини, щодо Сумщини, щодо Чернігівщини, такі проєкти ми плануємо щодо Дніпра, тобто максимально намагаємося покрити ті регіони, які в найбільшій біді зараз в нашій країні», — додала Ірина Дубиківська.
Таким чином, в Мін’юсті сподіваються, що це допоможе вберегти надбання, яке десятиліттями зберігали працівники відділів ДРАЦСу по всій країні.
Як повідомляло Інше ТВ, У Миколаївському Музеї суднобудування і флоту оцифрують рідкісні матеріали з історії суднобудування і судноплавства (ФОТО)
